申報(bào)高新前期需要做什么準(zhǔn)備?
申報(bào)高新前期需要做什么準(zhǔn)備?
1 布局知識(shí)產(chǎn)權(quán)
獲得方式:自主獲得最高6分,而其他方式獲得(受讓、受贈(zèng)、收購(gòu)等)最高3分;目前,知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)周期延長(zhǎng),企業(yè)須提前謀劃,切勿集中在申報(bào)年下證。全部為申報(bào)當(dāng)年下證的軟件著作權(quán),將不予評(píng)審。
數(shù)量:擁有1項(xiàng)及以上Ⅰ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)最高8分,而擁有5項(xiàng)及以上Ⅱ類知識(shí)產(chǎn)權(quán)最高6分。
技術(shù)領(lǐng)域:知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)應(yīng)科技成果是否屬于八大技術(shù)領(lǐng)域且集中屬于某個(gè)領(lǐng)域。
關(guān)聯(lián)關(guān)系(核心支持作用):一是考察企業(yè)是否進(jìn)行實(shí)質(zhì)研發(fā)活動(dòng),有無(wú)研發(fā)人員、研發(fā)條件、立項(xiàng)管理、研發(fā)費(fèi)用歸集(輔助賬)等;二是知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)應(yīng)的科技成果是否對(duì)企業(yè)主要產(chǎn)品或服務(wù)起到核心支持。
材料準(zhǔn)備:知識(shí)產(chǎn)權(quán)匯總表(有模板),有效期內(nèi)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(專利需含摘要頁(yè),僅有授權(quán)書的提供繳費(fèi)證明);其他證明包括標(biāo)準(zhǔn)/檢測(cè)方法/技術(shù)規(guī)范文件、科技獎(jiǎng)勵(lì)證書、立項(xiàng)及結(jié)項(xiàng)確認(rèn)書、科技成果鑒定/評(píng)價(jià)報(bào)告等。
2 歸集研發(fā)費(fèi)用
研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍:人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。
列支要求:企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支,建立研發(fā)費(fèi)用輔助賬,具體到單個(gè)研發(fā)項(xiàng)目;另建議企業(yè)在年度匯算清繳時(shí)參與研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除申報(bào),該項(xiàng)工作既是稅務(wù)部門核查研發(fā)投入情況的重要依據(jù),也是企業(yè)申請(qǐng)研發(fā)投入后補(bǔ)助政策的前提。
材料準(zhǔn)備:近三年研發(fā)費(fèi)用輔助賬、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除。
輔助賬項(xiàng)目:人員人工費(fèi)用(工資社保等)、直接投入費(fèi)用(材料費(fèi)、檢驗(yàn)檢測(cè)費(fèi)等)、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用(按照實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入委托方研發(fā)費(fèi)用總額)、其他費(fèi)用(如圖書資料費(fèi)、翻譯費(fèi)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用一般不得超過(guò)研究開(kāi)發(fā)總費(fèi)用的20%)
3 關(guān)聯(lián)成果轉(zhuǎn)化
規(guī)范管理:企業(yè)應(yīng)在創(chuàng)立之初規(guī)劃建立成果轉(zhuǎn)化及檔案管理制度。一是加強(qiáng)自主研發(fā),注重立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)管理,建立制度保障,使風(fēng)險(xiǎn)可控;二是針對(duì)部分技術(shù)難題,適時(shí)選擇借助外力突破,以推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
科技成果證明材料:每項(xiàng)轉(zhuǎn)化必須有相應(yīng)科技成果作為支撐,一般包括有效的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、等級(jí)的技術(shù)合同、備案的專利許可、評(píng)價(jià)的科技成果、認(rèn)可的檢驗(yàn)檢測(cè)方法及標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)家、行業(yè)、地方)、市級(jí)及以上部門驗(yàn)收的科技項(xiàng)目/頒發(fā)的科技獎(jiǎng)等。
科技成果轉(zhuǎn)化證明材料:一般包括合同、發(fā)票、生產(chǎn)批文、有相應(yīng)資質(zhì)的第三方出具的檢測(cè)報(bào)告等。
關(guān)聯(lián)關(guān)系(核心支持作用):對(duì)照高新技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)應(yīng)的科技成果是否有支撐關(guān)系,無(wú)支撐則不予認(rèn)可;申報(bào)當(dāng)年(如2024年)授權(quán)的知識(shí)產(chǎn)權(quán),原則上不能作為近三年(2021-2023年)成果轉(zhuǎn)化支撐。
轉(zhuǎn)化邏輯:“先有成果,后有轉(zhuǎn)化”,同一科技成果分別在國(guó)內(nèi)外轉(zhuǎn)化/轉(zhuǎn)化為多個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)/工藝/樣品/樣機(jī)等的,只計(jì)為一項(xiàng)轉(zhuǎn)化;N個(gè)科技成果轉(zhuǎn)化為一個(gè)產(chǎn)品,計(jì)為N項(xiàng)轉(zhuǎn)化。即1對(duì)N為1,N對(duì)1為N。
材料準(zhǔn)備:近三年科技成果轉(zhuǎn)化匯總表,科技成果證明材料(知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、標(biāo)準(zhǔn)文件、科技獎(jiǎng)勵(lì)證書、政府部門的科技立項(xiàng)報(bào)告、經(jīng)第三方鑒定的如成果鑒定報(bào)告等),成果轉(zhuǎn)化證明材料(如具有相應(yīng)資質(zhì)的第三方出具的針對(duì)產(chǎn)品或樣機(jī)的檢測(cè)報(bào)告、生產(chǎn)批文、銷售/技術(shù)轉(zhuǎn)讓/技術(shù)服務(wù)合同和發(fā)票等)。
4 做好財(cái)務(wù)審計(jì)
專項(xiàng)審計(jì):經(jīng)具有資質(zhì)并符合《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引》相關(guān)條件的中介機(jī)構(gòu)出具的企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用、近一個(gè)會(huì)計(jì)年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項(xiàng)審計(jì)或鑒證報(bào)告(包括中介機(jī)構(gòu)出具的承諾書、研發(fā)活動(dòng)說(shuō)明材料、立項(xiàng)報(bào)告,及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、會(huì)計(jì)師近三年的年檢登記等)。
年度審計(jì):經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個(gè)會(huì)計(jì)年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書,及營(yíng)業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、會(huì)計(jì)師近三年的年檢登記等)。
納稅申報(bào)表:近三個(gè)會(huì)計(jì)年度企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表(包括主表及附表)。
時(shí)間界定:以2024年申報(bào)為例,“最近一年”和“近一年”均指企業(yè)申報(bào)前1個(gè)會(huì)計(jì)年度,即2023年;“近三個(gè)會(huì)計(jì)年度”是指企業(yè)申報(bào)前的連續(xù)3個(gè)會(huì)計(jì)年度(不含申報(bào)年,即2021-2023年);“申請(qǐng)認(rèn)定前一年內(nèi)”是指申請(qǐng)前的365天之內(nèi)(含申報(bào)年)。
數(shù)據(jù)一致性:專項(xiàng)審計(jì)與年度審計(jì)中研發(fā)費(fèi)用應(yīng)一致,年度審計(jì)與納稅申報(bào)表中管理費(fèi)用應(yīng)一致,若不一致,須由審計(jì)機(jī)構(gòu)出具說(shuō)明。
5 完善研發(fā)管理制度
提分點(diǎn):一是完善可實(shí)施的管理制度及體系,非模板化套用文件;二是實(shí)際發(fā)生的產(chǎn)學(xué)研合作;三是擁有經(jīng)市級(jí)及以上部分備案/認(rèn)定的研發(fā)機(jī)構(gòu)。
材料準(zhǔn)備:研發(fā)機(jī)構(gòu)需提供相應(yīng)上級(jí)管理部門正式批文;研發(fā)設(shè)備需提供清單及其圖片;產(chǎn)學(xué)研合作需提供合作協(xié)議及具體合作案例證明,其他按要求提供企業(yè)相應(yīng)制度文件。